管理到底是管人,还是管事
我现在越来越觉得,管理既不是单纯管人,也不是单纯管事情。
如果一定让我选一个,我会说:
管理最终是把事情管好,但真正的抓手是人和机制。
这句话看起来简单,真正做过管理以后,才会慢慢体会到。
一开始,我会觉得管理就是管人
刚做管理岗位的时候,很容易把注意力放在人身上:
这个人有没有认真?
那个员工为什么还没完成?
谁工作积极?
谁比较懒?
谁听话?
谁不好管理?
每天都在“看人”。
后来会发现,如果管理者天天盯着人,自己一定越来越累。
因为人是最难直接管理的东西。
我今天盯着,他认真一点。
我明天不盯着,他又回去了。
于是管理变成:
催、问、提醒、批评、检查、再催。
最后管理者自己成了团队最大的发动机。
这个状态其实很危险。
因为一旦管理者不在,事情就停了。
后来我觉得,真正要管的是“事情”
但这也不是简单地说:
“我不管人了,只管结果。”
事情之所以出问题,往往不是一句“这个人不认真”就能解释的。
比如一个任务总是延期。
我可以骂员工:
“你怎么又拖了?”
但是更应该问:
为什么会延期?
目标是不是没说清楚?
优先级有没有变化?
工作量是不是超过正常能力?
中间有没有依赖别人?
标准有没有定义?
出了问题谁负责?
有没有检查节点?
信息有没有及时传递?
这样一拆,我会发现:
很多所谓的“人的问题”,其实是管理问题。
员工只是最后那个表现出来的人。
所以现在我更愿意把管理理解成:
通过人,把事情做好;通过机制,让事情不依赖某一个人。
这两句话非常重要。
第一层:管事情
我先把事情说清楚。
到底要做什么。
什么时候完成。
做到什么程度算完成。
谁负责。
谁配合。
出了问题怎么办。
如果这些都说不清楚,却一直盯着员工,很容易变成无效管理。
第二层:管人
事情明确以后,才轮到人。
这个人适不适合做?
能力够不够?
需不需要培训?
为什么做不好?
是态度问题,能力问题,还是资源问题?
我觉得真正的管理,不是:
“你得听我的。”
而是:
“我让你知道该做什么、为什么做、做到什么程度,以及做不好会发生什么。”
这时候,员工才有可能真正承担责任。
我特别反感一种管理:什么都管
有的管理者很勤快。
员工几点到公司要管。
微信回复速度要管。
文件格式要管。
说话方式要管。
每个小动作都要管。
员工慢慢就会形成一种习惯:
“反正最后老板会决定。”
然后一个很奇怪的现象出现了:
管理者越来越忙,员工越来越不会判断。
这不是管理成功了。
这是把一个团队管废了。
因为员工最初只是不会做。
最后变成了:
不敢做、不愿判断、等指示。
但完全不管,也不行
另一种极端是:
“我相信大家,你们自己发挥。”
听起来很先进。
但如果没有目标、规则、节点和责任边界,最后就会变成:
出了问题大家都有参与,真正负责的人却找不到。
所以我觉得管理不能靠“盯”,也不能靠“放”。
而是:
目标明确,过程适度,责任清楚,结果复盘。
这四个东西,比天天盯人有效得多。
真正成熟的管理,我觉得有一个变化
刚开始做管理的时候,我会想:
“我怎么让员工把事情做好?”
再往后,我会想:
“我怎么让员工自己把事情做好?”
再往后,我甚至会想:
“我怎么建立一种机制,让即使换一个人,事情也能继续做好?”
这时候管理就发生变化了。
开始从:
管人
变成:
管任务
再变成:
管流程
最后变成:
管系统。
到了这个阶段,管理者反而可以少说很多话。
还有一个很容易被忽略的问题:管理者也在被管理
一个管理者如果情绪不稳定,团队也会跟着不稳定。
今天心情好,标准松一点。
明天心情不好,同一件事情突然开始严厉。
员工最后学会的不是怎么把事情做好,而是:
“先判断领导今天是什么状态。”
这时候团队的注意力就从“事情”变成了“老板”。
我觉得这是很糟糕的。
所以管理者首先得管好自己的情绪、节奏和判断。
管理别人之前,先把自己稳定住。
我现在比较认同的一种管理方式
我会这样理解自己的管理职责:
方向我来定。
规则我来定。
资源我来协调。
困难我来处理。
责任由对应的人承担。
具体怎么完成,尽量让专业的人自己决定。
这样我才不是一个“超级员工”。
而是真正的管理者。
最后我很喜欢一句话:
低水平的管理,是人盯人。
中间水平的管理,是事管事。
更成熟的管理,是用制度和机制,让合适的人把事情做好。
所以回到最开始的问题:
管理到底是管人,还是管事情?
我现在的答案是:
表面上管事情,实际上是在借助人和机制管理“结果”。
管人是手段,管事是过程,管结果才是目的。
而一个真正好的管理者,最后应该做到一件事:
自己越来越不忙,团队却越来越能打。
这可能才是管理岗位和普通“干活岗位”最大的区别。